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科技协会

电气与控制工程学院学生科学技术协会章程

发布:2015-04-13 23:59:04

第一章    总则

第一条 电气与控制工程学院学生科学技术协会是在学院领导下, 接受专业老师指导的优秀学生组成的群众性组织。以探索科学技术,提高创新实践能力为宗旨,采取自我管理、自我学习、自我发展、服务校园的运行模式.

第二条 学生科协的运行目标是:培养科学素养,学习科学方法,锻炼实践能力,建立工程观念;促进学生科技竞赛活动的开展,为提高协会成员的实践动手能力、工程应用能力和创新创业能力提供全面支持

第三条 电气与控制工程学院学生科学技术协会(以下简称“学生科协”)由在协会注册的学生和指导教师组成。

第四条 本协会接受电气与控制工程学院、上级科学技术协会的监督管理和业务指导。

第二章  活动范围

第六条  本协会的活动范围: 

(一) 积极宣传、贯彻校、院、系各级关于科学技术及专业工程教育方面的政策规定和思路方法,树立科学观念,弘扬科学精神。

(二)开展各种课外科学技术培训,提高学生实践能力。

(三)为会员的科技创新项目和研究计划提供资金支持和专业指导,帮助会员迅速成长。

(四)组织和参加科技竞赛、科技活动、组织申报科技项目。

(五)开展科技类志愿服务、宣传推广科技新进展、推进科技创新和创业见习

 

第三章  会员

第七条 本协会学生会员分为新生会员、基本会员和核心会员三类, 按照个人自愿的原则,凭借累积的科技积分晋级。各类会员通过参加科技活动及技术培训,参与科技竞赛,主讲科技讲座,提供技术分享服务均可活动相应的科技积分。我院学生在入学后自动成为新生会员;自愿完成注册可申请成为基本会员;满足基本会员和核心会员的相关要求后,可分别晋级为基本会员和核心会员。从第二学期开始每学期注册一次,不注册则视为自动退会,退会后本人科技积分清零。如再次入会需专门申请。不同级别的会员享有不同权利和义务。基本会员和核心会员每年均要累积一定数目的科技积分。晋级核心会员要先通过核心团队的测试。

第八条  加入本协会,成为基本会员应具备下列的条件:

(一)承认并遵守本会的章程;

(二)为我院的本科生和研究生,特邀会员除外;

(三) 对科学技术相关问题有探索兴趣。

第九条  所有会员享有的权利:

(一)拥有本协会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本协会组织的活动,使用协会赋予的特定科研资源;

(三)获得参加本协会活动优先权或优惠待遇;

(四)对本协会工作的批评、建议权和知情、监督权;

(五)注册自愿,退会自由。

第十条  所有会员应履行的义务:

(一)执行本协会的决议,维护本协会的合法权益;

(二)完成自身的科技活动积分要求;

(三)完成本协会交办及委托承办的工作;

(四)向本协会反映情况,提供有关资料和信息;

(五)积极参加本协会举办的各项活动。

第十一条 核心学生会员的权利和义务

权利:

(一)  自拟研究课题优先获得资助和指导;

(二)  无限时使用所在团队仪器设备;

(三)可优先组队参加省部级以上科技竞赛;

(四)在项目申请、专利和论文发表方面获得优先资助。

义务:

(一)每年完成核心会员规定的科技积分;

(二)代表学院参加各种高水平科技竞赛;

(三)为基本会员定期提供技术分享报告;

(四)协助指导老师进行会员培训;

(五)为协会的宣传和志愿服务工作提供技术支持。

第十二条  长期不履行会员义务、违反校纪校规及破坏本会声誉者,取消会员资格;会员退会或被取消会员资格后,会员的权利与义务自动取消。

第四章  组织机构及职责

第十三条  学生科协组织机构及职责

主席团成员5/7人:

主席:负责学生科协的发展规划制定、当期计划制定、监督执行以及日常管理工作。

两个副主席

副主席A:负责协调竞赛部和项目部。要求具有核心会员身份

副主席B:负责协调宣传部和外联部。要求至少具有基本会员身份

4个理事(每个常设竞赛团队1个):负责组织核心会员的学习研究交流活动,以及科协项目的审批评价

下设5个职能部门, 协助科协主席完成进行日常管理和活动组织。

(1)培训部:负责为会员提供各级各类培训,完成针对新生的例行常规培训。

培训部部长:1名

成员:2名,协助培训部部长进行培训部的日常管理工作。

指导教师:负责培训部工作的指导监督工作。 初步建议宋浩,可否?

新生专门培训部指导:负责新生会员的培训指导监督工作。初步建议吴力普,可否?

(2)宣传部:负责科技活动、科技竞赛以及科技讲座的活动组织、宣传资料整理、成果总结整理等工作;负责科协宣传平台的材料组织、维护工作。

宣传部部长:1名

成员:2名,协助培训部部长进行培训部的日常管理工作。

指导教师:负责宣传部的指导监督工作 初步建议赵帅

(3)外联部:负责组织各种校际合作作交流,科技志愿服务组织,推广科协科技成果,协助搭建实习创业平台等工作。

外联部部长:1名

成员:2名,协助外联部部长进行培训部的日常管理工作。

指导教师:负责外联部的指导监督工作。初步建议库颖

(4)竞赛部:组织各种竞赛、选拔核心会员,并针对主要竞赛项目,进行人才培训,完成科技竞赛成果总结。

竞赛部部长:1名 ,需具有核心成员身份。

理事:4名,协助竞赛部部长进行培训部的日常管理工作,需具有核心成员身份。

指导教师:负责竞赛部的指导监督工作。郑勇,

(5)项目部:负责管理协会开放项目以及学生自拟项目的申请、管理、验收和成果整理等;具体审核验收由老师指导团代表和协会主席团共同完成。

项目部部长:1名 ,需为核心成员。

成员:2名,协助部长进行培训部的日常管理培训工作,需为核心成员。(是否要求?)

指导教师:负责项目部的指导监督工作。

第十四条  本协会主席不兼任职能管理部门负责人。

第五章  经费管理、使用原则

第十五条  本协会活动经费主要来自学院、上级科技协会的经费支持及社会赞助。

第十六条  本协会原则上不参加盈利性商业活动,特殊情况应报学院团总支批准并得到学院许可。

第十七条  单笔500元以上的经费支出应得到主席团、指导委员会委员的同意;单笔100元以上的经费支出应得到职能部门负责人的批准;在每次大型活动后,综合管理部门负责人应及时向本协会提交财务清单。

第十八条  协会日常活动经费由职能部门各部长负责,协会主席审核。项目经费由项目组长负责,项目部部长审核。竞赛费用由核心团队指导教师负责。各项经费最终审核签字人为学院指定的财务负责教师。

第十九条  每学期期末协会主席应向学院汇报本学期财务状况。离任时,应在会员(代表)大会上汇报财务状况。

第六章  章程的修改程序

第三十三条  对本会章程的修改,须经主席团表决通过后报会员(代表)大会审议。 

第三十四条  本会修改的章程,需在会员(代表)大会通过后15日内,经学院核准后生效。

第七章  附则

第三十五条  本章程的解释权归本协会主席团所有。

第三十六条  本章程已经过学院党政联席会核准。

本章程自2015年3月***日召开本协会成立大会暨第一次会员(代表)大会表决通过后即生效。

说明:

一、教师指导委员会(人)

主任:  王力

副主任:隋俊宇 徐继宁 杨立永

委员: 郑  勇  宋  浩  赵仁涛  吴力普  翟维枫  毕  松  周京华  王泽庭

       陈  涛  陈智刚  吴文祥  王志健  周慧娟  赵  帅  库  颖(女)  

二、协会成立后应该协助学生建立的制度

   1、会员资格晋升和退出制度

   2、财务管理报销制度

   3、项目申请和管理制度

   4、成果总结整理备案制度

 建议其他管理流程和具体人员分工学生自己定。